Hoe start je een kerstkaartjesverkoop voor je school of vereniging?

De feestdagen komen eraan en dat betekent voor veel scholen, jeugdbewegingen en verenigingen één ding: tijd om een inzamelactie op te starten. Een kerstkaartjesverkoop is een origineel en praktisch alternatief voor de klassieke chocolade-, pannekoeken of wafelverkoop. Geen houdbaarheidsdatum, geen gedoe met koeling en een cadeau dat mensen écht gebruiken.

Maar hoe pak je zoiets aan? We zetten het stap voor stap voor je op een rij.

1. Plan je timing op voorhand

Een goede timing is de helft van het werk. De meeste mensen kopen hun kerstkaarten tussen half november en half december. Wil je daar optimaal van profiteren, dan start je de verkoop best begin november.

Reken achteruit:

• Half oktober: aanmelding en bestelling doorgeven
• Begin november: start van de verkoop
• Eind november: afsluiting van de verkoop en exacte aantallen doorgeven
• Begin december: afhaling of levering en verdeling onder de leden

Zo hebben je leden en hun families voldoende tijd om kaarten te verkopen, en komt alles ruim voor de feestdagen aan.

2. Kies je (kerstkaarten)pakketten

Kies voor gevarieeerd aanbod van sets , zodat elke koper wel iets naar zijn of haar smaak vindt. Bij Steunkaartjes.be kan je kiezen uit twee sets met kaartje voor kerst en nieuwjaar:

• Set Warme Winterwensen: sfeervolle winterkaarten met een moderne uitstraling
• Set Gezellige Feestdagen: een warme en meertalige set, geschikt voor een breed en divers publiek

Je kan de twee sets combineren in je actie, zodat je een ruimer aanbod hebt. Maar je je kan uiteraard ook sets voor verjaardagen of diverse thema's toevoegen. Meer keuze betekent vaak meer verkochte sets.

3. Bepaal je verkoopprijs

Een duidelijke en eerlijke prijs maakt het makkelijker om te verkopen. Wij raden een verkoopprijs van €9 per set aan. Dat is een aantrekkelijke prijs voor de koper, want voor €9 heeft hij of zij meteen 6 mooie kerstkaarten in huis. En voor jullie organisatie levert elke verkochte set een winstmarge van €4,50 op.

Wil je een hogere of lagere prijs hanteren? Dat kan, maar houd er rekening mee dat een te hoge prijs de drempel verhoogt en een te lage prijs je winstmarge uitholt.

4. Maak je actie bekend

Een goede communicatie is essentieel. Hoe meer mensen weten dat jullie actie loopt, hoe meer sets je verkoopt. Zet in op meerdere kanalen tegelijk:

• Een berichtje in de nieuwsbrief of het ledenblad van je organisatie
• Een post op de Facebook- of Instagrampagina van je school of vereniging
• Een WhatsApp-bericht naar ouders of leden
• Een affiche op een zichtbare plek, zoals de inkom van je school of clubhuis
• Een mondelinge aankondiging tijdens een vergadering of activiteit

Vergeet ook niet te vermelden wat het doel is van de inzamelactie. Mensen geven sneller uit als ze weten waarvoor het geld bestemd is, of dat nu een uitstap met de school of vereniging, nieuwe materialen of de algemene werking van de club is.

5. Bestel op tijd en plan je levering of afhaling

Is de verkoopperiode afgelopen? Geef dan de exacte aantallen per set door aan Steunkaartjes.be. Hou er rekening mee dat je dit 8 à 10 werkdagen voor je gewenste leverdatum moet doorgeven, zodat alles op tijd klaarstaat.

Je kan kiezen tussen twee opties:

• Afhalen in Lichtervelde: gratis en flexibel, je haalt je bestelling op op de afgesproken datum
• Levering in heel België: handig als je geen vervoer hebt. De leveringskost hangt af van het aantal sets:
  • Tot 100 sets: €12 (via Bpost)
  • 100 tot 200 sets: €24 (via Bpost)
  • Meer dan 200 sets: €40
  • Meer dan 750 sets: gratis levering

Na het doorgeven van je bestelling ontvang je een factuur, te betalen ten laatste 2 dagen voor de afhaling of levering.

6. Verdeel de sets en maak er een feestje van

Dan is het tijd voor de verdeling. Plan een vast moment waarop de leden of leerlingen hun verkochte sets komen ophalen. Zo houd je het overzichtelijk en sluit je de actie netjes af.

Een kleine attentie of een bedankje voor de beste verkopers motiveert en maakt de actie nog leuker.

Klaar om te starten?

Een kerstkaartjesverkoop is een van de makkelijkste en origineelste manieren om geld in te zamelen voor je school of vereniging. Je hebt er weinig voor nodig: een goed plan, enthousiaste leden en de juiste kerstkaarten.

Bekijk ons aanbod van kerstkaartenpakketten en vraag gerust een gratis voorbeeldset aan voor je beslist. Zo weet je zeker dat je leden en hun families meteen verliefd worden op de kaarten.

👉 Ontdek onze kerstkaartenpakketten